Срок подачи заявок на данный тендер ограничен 28 февраля. В списке - около десятка праздников, которые необходимо организовать и провести. Сумма контракта составляет 680 000 рублей. Оказать услугу на территории Южного округа Оренбурга следует с момента заключения контракта до 31 декабря этого года, а срок действия контракта и вовсе - до 31 января 2023 года.
Как значится в аукционной документации, все праздничные мероприятия проводятся в соответствии с планом, утвержденным распоряжением главы Южного округа и по сценариям, которые разрабатываются исполнителем с учетом требований заказчика и подлежат согласованию с ним. Сценарии должны отражать тематику праздника, содержать сведения об участвующих в празднике коллективах и исполнителях. Авторские отчисления за публичное исполнение произведений (при необходимости), положенные по закону об авторском праве и смежных правах, а также за включение фонограмм осуществляет исполнитель услуги.
Итак, какие же праздники следует организовать и провести, примерные расходы на них?
Окружной праздник, посвященный Масленице (75 000 рублей).
Окружной праздник, посвященный «8 Марта» (75 000 рублей).
Весенний День призывника (20 000 рублей).
Праздничное мероприятие, посвященное 77-й годовщине Дня Победы в ВОВ (75 000 рублей).
Церемония награждения и праздничный концерт для участников командно-штабных учений (20 000 рублей).
Окружной праздник «День молодежи» (55 000 рублей).
Концертная программа, посвященная Дню города в Южном округе (60 000 рублей).
Концертная программа, посвященная Дню пожилого человека (75 000 рублей).
Осенний День призывника (20 000 рублей).
Окружной праздничный концерт, посвященный Дню Матери (75 000 рублей).
Новогодние праздничные мероприятия на территории Южного округ в 2022 году, включающие в себя: открытие главной окружной елки в сквере им. Гагарина и проведение новогоднего утренника в ДК (130 000 рублей).
Данная закупка, учитывая, что оренбуржцев пока держат в неведении относительно празднования Масленицы, наталкивает на мысль, что народные гуляния все-таки состоятся. Исполнитель услуги, а до 6 марта у него осталось весьма мало времени, чтобы все подготовить, должен разработать сценарий уличного праздника продолжительностью не менее полутора часов, анонсировать его, торжественно открыть праздник театрализованным прологом, предшествующим выступлению почетных гостей и официальных лиц, после чего должен пройти концерт, состоящий из выступлений в тематике праздника различных исполнителей и коллективов - вокальных и хореографических. Техническое обеспечение праздника (звуковое оборудование, акустика, микрофоны и прочее) ложится также на плечи исполнителя услуги, как и подбор необходимых фонограмм (по согласованию с заказчиком), обслуживание, монтаж и демонтаж данного оборудования.
Примерно такое же техническое задание прописано и на каждый последующий праздник года.